7+ Manfaat Email Hosting untuk Kesuksesan Bisnis Anda!

Pernahkah Anda mendapat email dari alamat yang tidak biasa seperti sales@bisnis.com? Alamat email dengan nama website di belakangnya seperti pada contoh tersebut bisa didapatkan jika Anda menggunakan layanan email hosting berbayar. Apa beda email hosting dengan email gratis biasanya? Apa saja manfaat email hosting yang tidak dimiliki email gratis? Jawabannya bisa Anda temukan di artikel ini.

Apa Itu Email Hosting?

Email hosting adalah sebuah layanan yang memungkinkan penggunanya untuk memiliki email dengan domain sendiri di server yang terpisah dari server web hosting. Oleh karena itu, performa akun-akun email yang menggunakan email hosting terjaga dengan baik.

7+ Manfaat Email Hosting untuk Kesuksesan Bisnis Anda!

Penggunaan email hosting tidak lepas dari biaya. Selain biaya layanan, Anda juga harus mengeluarkan dana untuk membeli domain sebelum bisa mendaftar layanan email hosting. 

Namun, bukan berarti Anda perlu segan untuk menggunakan layanan email hosting. Fasilitas tersebut mempunyai kelebihan yang tidak bisa Anda dapatkan dari layanan email gratis, yaitu:

• Kredibilitas yang meningkat
• Branding perusahaan, organisasi, maupun pribadi
• Backup email
• Kapasitas penyimpanan lebih besar
• Bebas dari iklan
• Privasi tingkat tinggi
• Pengaturan akun yang lebih fleksibel
• Kemudahan Penggunaan

Mari kita bahas masing-masing manfaat email hosting secara lebih dalam.

1. Kredibilitas Anda Meningkat

Dengan menggunakan email hosting, Anda dapat membuat alamat email dengan nama domain di belakangnya — bukan @gmail.com, @yahoo.com, atau semacamnya.

Hal ini sangat bermanfaat dalam konteks bisnis. Apalagi, sebuah survei yang dilakukan Verisign menunjukkan bahwa 65 persen konsumen setuju bahwa  perusahaan yang menggunakan email dengan nama domain terlihat lebih kredibel daripada yang tidak.

Sudah menjadi hal yang lumrah bagi konsumen untuk tidak mempercayai alamat email gratis dalam ranah bisnis. Bahkan, tidak sedikit dari mereka yang memasukkan email-email tersebut ke dalam daftar spam. Jika hal itu terjadi, besar kemungkinan email Anda tidak akan sampai ke mereka karena telah di-blacklist.

2. Dapat Digunakan untuk Branding

Bayangkan jika staf pemasaran Anda mengirim email promosi dengan alamat yang tidak ada nama perusahaan Anda di belakangnya.

Ada dua kemungkinan yang bisa terjadi dari skenario di atas. Pertama, penerimanya akan menganggap email tersebut sebagai angin lewat. Kedua, penerimanya tetap membuka email tersebut, tetapi tidak tahu bahwa itu dari perusahaan Anda kecuali ada pernyataan di dalamnya.

Dalam situasi tersebut Anda telah gagal memperkenalkan bisnis Anda kepada calon pelanggan. Anda tentunya tidak ingin melewatkan kesempatan untuk memperkuat branding perusahaan, bukan?

3. Terdapat Fasilitas Backup Email

Dalam berbisnis, pastinya terjadi pertukaran berbagai informasi, penawaran, dan transaksi penting dalam bentuk email. Agar email-email tersebut tidak hilang, Anda memerlukan fitur backup.

Sebenarnya penyedia email gratis yang dikenal secara luas seperti Gmail menyediakan fasilitas tersebut. Akan tetapi, fitur backup gratis biasanya terbatas.

Pada layanan email hosting, Anda dapat melakukan backup dan restore terhadap semua akun email yang terhubung dengan domain perusahaan Anda.

4. Kapasitas Penyimpanan Lebih Besar

Layanan email gratis biasanya hanya menyediakan penyimpanan dengan kapasitas kecil. Akun Gmail, contohnya, hanya memiliki kapasitas 15GB yang digunakan untuk penyimpanan Google Drive dan Google Photos juga.

Hal tersebut mungkin bukan masalah dalam penggunaan pribadi. Akan tetapi, banyaknya email yang keluar masuk dalam kegiatan berbisnis tentunya tidak akan muat dalam penyimpanan yang terlalu terbatas.

Berbeda dengan email gratis, layanan email hosting menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Milik Niagahoster, misalnya, didukung oleh kapasitas 25, 50, dan 100 gigabytes. Anda akan dijelaskan mengenai hal tersebut pada bagian lain artikel ini.

5. Bebas Iklan

Apapun penyedia layanannya, akun email gratis tidak terbebas dari iklan. Kabar baiknya, inbox dalam layanan email hosting bebas dari hal tersebut.

Dengan demikian, produktivitas Anda maupun tim tidak akan terganggu oleh berbagai promosi yang tidak dibutuhkan.

6. Keamanan Privasi lebih Baik

Adanya iklan seperti yang baru saja disebutkan sebenarnya adalah tanda bahwa penyedia layanan email gratis dapat melihat isi dari inbox Anda.

Meskipun kemungkinannya kecil, Anda pasti tidak ingin informasi pribadi bocor ke pihak lain — apalagi jika akun email Anda digunakan untuk berbisnis.

Penyedia email hosting tidak mengintip isi pesan-pesan yang Anda terima maupun kirim. Dengan demikian, Anda dan perusahaan mendapatkan privasi maksimal.

Di sisi lain, layanan email hosting juga dilengkapi perlindungan dari spam, phishing, serta malware.

7. Fleksibilitas dalam Pengaturan Akun

Anda dapat membuat akun email gratis sebanyak apapun. Akan tetapi, cara tersebut tidak efektif dalam konteks pengelolaan karyawan.

Misalnya ketika ada staf yang keluar. Karena Anda bukan pemilik akun orang tersebut, Anda tidak bisa menghapusnya apabila ia sudah mengganti passwordnya.

Ditambah lagi, penamaan akun email gratis tidak fleksibel karena harus menggunakan alamat yang belum dipakai orang lain.

Nah, layanan email hosting memecahkan kedua masalah tersebut. Semua akun email karyawan Anda dapat dikelola dari satu tempat. Penamaan akun pun simpel dan tinggal menggunakan nama masing-masing staf atau departemen.

Selain itu, email hosting memungkinkan broadcast email. Dengan fitur tersebut, Anda mampu mengirimkan email ke semua akun yang terhubung dengan domain perusahaan atau organisasi.